Языковые особенности организационно-распорядительных документов
Рассмотрим основные правила написания организационно-распорядительных документов: приказа, распоряжения, графика и плана работы. Текст приказа – трафаретного, алгоритмичного, простого жанра официально-делового стиля – состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
Эта часть может начинаться словами в целях, в соответствии, во исполнение и т. д. Констатирующая часть не обязательна: она отсутствует, если нет необходимости давать разъяснения. К наиболее распространенным вариантам констатирующей части приказа по организации относятся следующие.
Если приказ издается в дополнение или во изменение ранее изданного приказа, то в этом случае в констатирующей части приводится дата, номер и заголовок соответствующего документа: Во изменение приказа от … № …
Если приказ готовится в инициативном порядке в целях выполнения текущих задач организации: В целях организации (чего-либо)… Распорядительная часть документа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, печатаемого с новой строки прописными буквами или вразрядку, после этого слова ставится двоеточие.
Приказ может предусматривать несколько различных по характеру действий, поэтому его распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий.Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которым вменяется контроль над исполнением приказа. Каждый пункт приказа должен содержать указание на одно действие. Стандартные формулировки приказов: назначить … с окладом … в порядке перевода из… в связи с изменением фамилии … считать… на время отпуска … исполнение обязанностей возложить на … в соответствии с планом приказываю…
По тем же правилам, что и приказы, оформляется распоряжение – трафаретный, алгоритмичный, простой жанр официально-делового стиля, носящий характер обязательного поручения руководителя любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми работниками определенных действий в оговоренный срок.
В отличие от приказа, распорядительная часть здесь начинается со слов предлагаю, обязываю. План работы – это документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий, выполнение которых возлагается на работников, ответственных за их проведение в пределах определённого периода времени.
План охватывает следующие аспекты:
- общие положения;
- основные плановые показатели (объём продукции, приоритеты предприятия в реализации, прибыль и т.п.);
- сведения о ресурсах, организация производства продукции;
- управление производством продукции;
- обеспечение производства продукции (финансовое, информационное, кадровое, технологическое и др.);
- взаимодействие с поставщиками, резервные ресурсы, контроль выполнения плана).
График работы – это документ, определяющий основные временные показатели мероприятий, проводимых в соответствии с планами. Как правило, план и график работы имеют табличную форму.
- Сложные предложения в документных текстах
- Осложнённое предложение в документных текстах
- Трудности употребления обстоятельств
- Правила употребления определений и приложений
- Особенности согласования подлежащего и сказуемого
- Особенности выражения сказуемого в документном тексте
- Порядок слов в документе
- Употребление местоимений
- Способы обозначения чисел
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу