Главная » Справочник » Секретарское дело » Справки

Справки

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, например отражающий основную деятельность организации, подтверждающий сведения биографического или служебного характера и т. д.

Справки бывают двух видов:

содержащие информацию о фактах и событиях служебного характера;
выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения тех или иных юридических фактов.

Текст справки состоит из двух частей:

фактов, служащих основанием для составления;
конкретных сведений, отражающих сущность вопроса.

Справки в зависимости от их адресной направленности могут быть внутренними и внешними. Внешнюю справку оформляют на общем бланке предприятия, а внутреннюю – на стандартном листе бумаги АЧ. Справка содержит те же реквизиты, что и записка.

Текст может быть оформлен в виде таблицы, если справка содержит однородную систематизированную информацию, или разбит на разделы, пронумерованные арабскими цифрами.

Внутренние справки подписывает руководитель структурного подразделения, внешние – руководитель организации, а при необходимости и главный бухгалтер.

Предыдущая статья Содержание резюме Следующая статья Стилистика деловой документации

Статьи по теме