Первичный бухгалтерский документ

Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации – основа различных хозяйственных операций, их последующего отражения в бухгалтерском учёте образовательного учреждения.

Хозяйственные операции могут выражать увеличение или уменьшение средств образовательного учреждения. Существуют также внутрихозяйственные операции, приводящие к перераспределению средств организации по учётным позициям.

Документы должны заполняться чётко, разборчиво, однозначно, с использованием официального государственного языка шариковой ручки, или на компьютере.

При заполнении соблюдается правило: каждый документ должен быть заполнен с помощью выбранного способа записи от начала и до конца, не допускается ошибок, помарок, опечаток.

Обычно для документов используются типовые формы, имеющие межведомственный характер и изготавливаемые в виде бланков (ордеров, счетов, накладных, талонов, ведомостей).

Первичные документы должны составляться своевременно, не нарушая регламентированных государством или учредителями сроков оформления документа, а также его хранения.  Для отражения хозяйственных операций по каждому виду средств, их источников и расчётов образовательные учреждения используют определённый счёт.