Документальное оформление

Переход готовой продукции из сферы производства в сферу обращения фиксируется в первичных документах. Выпуск продукции из производства оформляется приемо-сдаточными накладными, актами или ведомостями.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляется приказом-накладной, которая включает два документа: приказ складу и накладную на отпуск.

Приказ складу выписывают на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

Кладовщик комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «Отпущено».

Приказ подписывается начальником службы сбыта, кладовщиком и экспедитором. Один экземпляр остается на складе, второй передается экспедитору.

После отгрузки продукции экспедитор передает в бухгалтерию приказы-накладные и квитанции транспортных организаций, на основании этих документов выписываются платежные требования-поручения и счета-фактуры.

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад, принимается представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета материалов (форма № М-17).

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

Также используются товарно-транспортные накладные, акты приемки материалов (ф. №М-7). Лимитно-заборные ведомости, акты на списание МПЗ, учетные листы, накопительные ведомости, отчеты о движении материальных ценностей (ф.№ 265 -АПК), отчет о движении горючего и смазочного материала (ф.№ 266-АПК) и др.